Szép napot!
Az eltelt időben túljutottunk a korábban említett dokumentumkezelési konferencián. Jelentem, jól működött a konferencia werkblogja >>> sőt! működik továbbra is - már ha valakit érdekel a dokumentumkezelés, iratkezelés, tartalommenedzsment.
Örömmel számolnék be egyértelműen poztív tapasztalatokról, de az általánosan kedvező benyomások mellett sajnos adódott néhány olyan tapasztalat, amely ezt nem teszi lehetővé. Ilyen például a helyszín: egy rendezvényhajón került megtartásra a konferencia (megpróbáltunk egy különlegesebb "terepet" választani, ami kiragadja a szokásos környezetből a résztvevőket), de ez számos oknál fogva nem volt szerencsés. Legközelebb máshol tartunk rendezvényt - ez már biztos. Tudnánk még néhány javítandó területet említeni, de ezt most nem teszzük meg.
Ami az aktuális poszt aktualitását adja (nem túlzás ez így együtt?! na mindegy, talán nem olyan zavaró, egyfajta stilisztikai eszközként talán elmegy...) az a Canon közelmúltban lezajlott sajtótájékoztatója.
A Canon Hungária sajtótájékoztatója (olvasható a sajttáj anyaga Üzletfejlesztési Portál cikként >>>) két szálon is köthető a dokumentumkezeléshez. Az egyik maga a dokumentumkezelés (a nyomtatás ugyan nem áll annyira reflektorfényben, mint más témák, mondjuk az elektronikus számlázás), a másik pedig a költségtakarékosság és hatékonyságnövelés - ami köré szerveztük a konferenciát, ami a vezérgondolata volt.
A tájékoztatón a Canon új, KKV-k számára kialakított szoftveréről volt szó. Ez egy nyomtatásfelügyeleti program - eddig a nagyvállalatok "szórakozásai" közé tartozott, hogy kézben akarták tartani a nyomtatáshoz kötődő kiadásaikat, de ez immár a kis és középvállalatok, vállalkozások számára is lehetségessé vált.
És hogy mitől üzletfejlesztés? A nyomtatáshoz kapcsolódó költségeket ritkán mérik fel, és még ritkábban igyekeznek kontrollálni. Eddig ott volt jelentősége, ahol ez igazán számottevő volt: a nagyvállalatoknál (több száz dolgozó azért tud papírt "termelni" - ha kell, ha nem...).
A gazdaság jelen állapota azonban más, kisebb szervezeteket is rákényszerít arra, hogy a versenyképesség érdekében takarékosabban és hatékonyabban működjön (akár a magánjellegű nyomtatások szűrése által is - egyebek mellett persze). Az ilyen jellegű költségek egyébként az árbevétel 1-3 %-t érinthetik, ami nem tűnik soknak - ha nagy a játéktér.
Szóval ettől válik ez a szoftver egy olyan eszközzé, amely tipikus üzletfejlesztési eszköz és a vállalat, vállalkozás versenyképességét szolgálja.