A pelyhes ugyan nem hull, de mindjárt itt a télapó (december másodika van).
Tegnap voltam a könyvelőnél. Hazajőve kezdtem morfondírozni: minek ehhez személyesen odacsattogni és átadni a bizonylatokat?
Annál is inkább, mert (hála az APEH üzleti innovációjának) már ő is elektronikusan fér hozzá az én adófolyószámlámhoz (tényleg a három (négy) legfontosabb ember az életben: orvos, könyvelő, pap (pszichológus) - és ezt be is bizonyította. Lehívta az állásomat és átforvardolta pédéefben a mélcímemre a pillanatnyi állást.
Noha már én is megpróbáltam átterelni elektronikus útra a kettőnk közötti információcserét (én bizonylatok másolatait küldöm, ő meg megírja, hogy mennyit kell ide vagy oda utalnom), ez egy nem megbízható formája kapcsolatunknak (nem megbízható a hitelesítés, azonosítás és nem garantált az adatok sértetlensége). Mondjuk az én ügyleteim összeghatára még megengedi ezt a kockázatot (ahogy a vengerszkij bankárok mostanában kissé helytelenül fordítva szokták volt mondogatni: mi megfuthatjuk ezt a kockázatot. A run the risk ugyan sokkal inkább jelenti a kockázatot vállal fogalmat, mint a megfutni a kockázatot - de ez legyen a bankáraikkal a legkisebb baj).
Na, visszatérve a könyvelésre: az üzletfejlesztés ezt a területet sem hagyta érintetlenül. Már tényleg nem szükséges a személyes kapcsolat és megbízható módon lehet kommunikálni egymással.
Erre több lehetőség is van. A legegyszerűbb, amkor a könyvelendő bizonylatokat beszkennelik és egy biztonságos csatornán átküldik a könyvelő céghez >>>.
Ennél még fejlettebb verzió, amikor a számlát kiállítása után az elektronikus adattartalom egyenesen a könyvelő rendszerbe fut (számlázó és könyvelő program: two-in-one) >>>. Az állandó online kapcsolat nem létkérdés - elegendő bizonyos időközönként adatokat szinkronizálni.
Még integráltabb a megoldás, ha már a cég vállalatirányítási rendszerével is össze van drótozva >>>.
A legeslegszofisztikáltabb üzleti innovációs megoldás pedig az lenne, amikor a fizetni való számlák beérkezés és a feldolgozás után "követelnék", hogy fizessük ki őket (természetesen a rendszerben csücsülnének a számlán megjelölt "fizetési határidő" napjáig). Kiválasztható lenne, hogy melyik bankszámlánkról utalnánk, meghívná az electronic vagy internet banking programot és belépés után ki is töltené nekünk a bizonylatot. A "küldés" gomb megnyomása után lehívná a kivonatot és be is dolgozná a rendszerbe.
Most már csak az a kérdés, hogy minek ide az ember?
Amúgy van valami nagyon hasonló módszer, csak az kevéssé terjedt el Magyarországon: EDI-nek hívják >>>.