Ott van például a papírmentes iroda víziója.
Jó kis hívószó volt ez - és még manapság is az, hiszen ki ne akarná vállalkozását (legyen az nagyvállalat vagy kkv) nagyobb fordulatszámon pörgetni: kevesebb papír, gyorsabb ügyintézés, nagyobb ügyféllojalitás, kisebb papírarchívum (tárolási költségek) ...
Kevés azonban a cég, aki egyszerre tudná kínálni a papírmentesítés valamennyi elemét:
- kell hozzá egy jó kis hardveres környezet - megfelelő számítógépek, hálózat, hálózati elemek, no meg persze szkennerek, amivel digitalizálni lehet a papírokat (dokumentumokat),
- kell hozzá egy vagy több szoftver, amely a már digitalizált dokumentumokat vagy eleve elektronikus formában lévő iratokat kezelni képes, esetleg digitális aláírással egyetemben,
- a papírdokumentumokkal való bánás szinten egy külön szakma - archiválás, irattár kiépítés, irattár kezelés, szabályzatok (irattár és iratkezelés)...
Szóval ritka az, amikor egyszerre egy helyen megtalálható a megfelelő szaktudás - de az ügyfelek természetesen nem csak ezt, vagy nem csak azt az elemet igénylik - hanem megoldást várnak el. Itt ugrik be az üzletfejlesztés vagy üzleti innováció. (Attól függően, hogy milyen mélységű az együttműködés, illetve mennyire jelent újdonságot vállalati vagy piaci szinten, beszélhetünk üzletfejlesztésről vagy üzleti innovációról).
A versenyképesség növelését, a piaci helytállást ez esetben a különböző területen dolgozó cégek között között kialakítandó kapcsolatrendszer jelenti >>>, vagy jelentheti. A gyakorlati példa azt mutatja, hogy bizonyos szegmenseken akár egymás versenytársai is lehetnek, hiszen előfordulhat, hogy a szkenneres cég érdekelt a szoftveres szektorban, a fizikai iratkezelést végző cég pedig egy másik szkennert is forgalmaz...
A papírmentes irodáról további információ a Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portálon >>>.