Ne féljünk az e-számlától!
Évente közel 30 milliárd számla készül Európában, amelyből mára több mint fél milliárd elektronikus. Bár az e-számlázás sok országban már kötelező az állami szektorban, nálunk még alig látni nyomát. Egy platformfüggetlen megoldás talán lendíthet a dolgon.
Dániában, Svédországban, Finnországban, Észtországban és Spanyolországban az állami szektor vállalatai számára már kötelező at e-számlázás, Magyarországon egyelőre kevésbé elterjedt, ami főleg a vállalatok tájékozatlanságának köszönhető – állítja Szőnyi György, a Számlaközpont ügyvezetője.
Annak ellenére, hogy a számviteli törvény kimondja: az elektronikus számla egyenértékű a papír alapúval, a könyvelők nagyobb része még alig-alig találkozott vele. Amennyiben a könyvelő nincs teljesen tisztában az elektronikus számlázás könyvelési folyamatával, addig ellehetetlenítheti annak bevezetését is, pedig a vélt félelmek ellenére saját munkáját is könnyíthetné vele. Az elektronikus számla pedig egyszerre jelent megoldást mind a nagyvállalati, mind a közép, mind pedig a kisvállalatok számára, hiszen platformfüggetlen megoldásként bármilyen meglévő rendszerbe könnyen beilleszthető, valamint a számla befogadójának és a kibocsátójának egyaránt lehetősége van a saját könyvelő programja szerinti fájlstruktúrát letölteni – ezáltal a számlák kézi feldolgozása teljes mértékben kiküszöbölhető.
Az elektronikus számlázást választó ügyfelek számára a szolgáltató ráadásul ingyenes tárhelyet biztosít, ahol a számlákat a törvényi előírásoknak megfelelően archiválják nyolc évig, mi több, az elektronikusan kibocsátott számlák bármikor letölthetők egyéb kiegészítő funkciók mellett, mint például a számla-leválogatás, -exportálás, -újraküldés vagy a kiegyenlítés-kezelés.
A számlákat a befogadó e-mailben kapja meg. Ez a levél tartalmaz egy kódolt linket, erre kattintva a fogadó letöltheti számláját. Ezen túl a megadott jelszópárossal az adminisztrációs felületre bejelentkezve bármikor letölthetők a bizonylatok, 8 évre visszamenőleg. Az olcsóbb üzemeltetés egyértelműen a megoldás jellegének köszönhető, hiszen az online küldés miatt se postai, se nyomtatási költséggel nem kell számolni. Ráadásul a megoldással a fizetési felszólítások küldése is automatizálható, illetve a fizetési meghagyásos eljárások is sokkal egyszerűbbé válnak, ami szintén erősen hozzájárul majd a megoldás elterjedéséhez. (itb)